QfDocument es un sistema integral para el control de documentos, que cumple con todos los lineamientos de la Ley 594 de 2000 (Ley General De Archivo).

Permite escanear los documentos, Indizarlos, almacenarlos electrónicamente, enviarlos a otros usuarios, hacerles seguimiento, los documentos siempre estaran disponibles para consultar por cualquier usuario dependiendo de los permisos otorgados.

Soporta lo dispuesto en el Numeral 3.28 de la NTCGP1000:2004 referente a los procedimientos para almacenar los diferentes documentos generados por los sistemas de calidad de la empresa.

Estan son las algunas de las mas importantes:

• Control de correspondencia
• Diseño de flujos: PQRS, Seguimiento a contratos, Solicitudes, Compra de bienes, etc.
• Creacion de comunicaciones y respuestas
• Manejo de Expedientes
• Integraciones con otros sistemas de información

QfDocument esta compuesto de dos modulos:

• QfDocumentoCS
• QfDocumentWeb

QfDocumentCS

Es el modulo Cliente-Servidor de producción y administración, se utiliza para scanear, indizar, enrutar, creación de usuarios y asignación de permisos, creación de series documentales.

Esta desarrollado en VB 6, requiere Windows 7 o superior.

QfDocumentWeb

Es el modulo de consulta, el cual es utilizado por la mayoria de usuarios para consultar documentos, manejo de correspondencia y flujos, creación de comunicaciones.

Esta desarrollado en .NET 2015, requiere Internet Information Server 6.0 o superior, Windows 7 o superior.

Bases de Datos

QfDocument puede conectarse a diferentes base de datos como SQLServer, ORACLE, MySql, etc.